作为项目经理,在项目的管理过程中遇到问题是一种常态。但是,需要注意的是要有敏感的危机意识。能够意识到自己在项目中已经陷入了困境。那么,我们怎么去判断自己是否已经步入困境呢?
1、现实与项目计划出现巨大的落差;原先做好的计划与现实近乎完全脱节,好像所有的计划都是不靠谱的,无法就实际情况展开沟通、推进,对后面的事情也没有明确的规划。
2、差距在哪?是什么原因?找谁去解决问题?真的存在问题吗……对这些感到困惑不解,看不到项目的尽头,趋近于管理迷失。
3、对怎样协调资源解决问题不够明确,不管采取什么行动,都担心事情会变得更糟糕。
那么,怎么从项目困境中走出来呢?
一、明确问题,把问题罗列出来
知道是什么问题,逐个罗列清楚,再进行问题排序,哪个是当前急需解决的,哪个是稍后可以处理的,哪个是可以放到最后面的。搞清楚解决问题的先后顺序,这样子心里就不胡慌乱,问题就能逐步明细出来。
二、协调资源针对性解决问题
会哭的孩子有奶喝,作为项目经理也是一样的。我们要懂得借势,搞清楚自身项目情况,依托项目的困境去展开思考,我需要什么资源的支持?是人还是物?做好了,我能为公司创造多大的价值?怎样根据这种情况去衡量后续的工作安排?我短期目标是什么?我最需要解决的重点问题都有哪些,哪个最为紧急……通过自查自检自省,把问题的解决思路理清楚了,后面再大胆去执行就可以了。
三、提高承受压力的韧性
要记住,这世界上每一个人的生活都没有你想象的那么轻松。有时间的人没钱,有钱的人没时间,当你仰望别人的时候,别人也很有可能正在向往着你平淡的生活。这不是毒鸡汤,这是很多人都无法意识到的生活真相。
我们必须为自己的项目负责,人生也是一样的,你可以选择不同的方向,不断去尝试,但是你必须为你的选择负责,哪怕道路曲折且艰难。
最后总结一下,走出项目困境的利器:
首先,搞清楚问题所在,评估出优先级;
其次,想出你所有能够想到的办法,去获取资源解决问题;
第三,强大你的内心,有一个强大的心脏,才能让你从容面对项目管理的一切问题,让你走得更远。